23.06.2010

La AEPD no toma “nota”

Adobe anunció a principios del mes de agosto de 2008 que Acrobat Reader 9 estaba disponible y listo para su descarga. A partir de ahí comenzaron los problemas y quebraderos de cabeza para los que, profesionales de la privacidad o no, actualizaron sus Readers (o incluso adquirieron los Pro) y tuvieron necesidad de utilizar el sistema NOTA para declarar sus ficheros al Registro de la AEPD. Esta tarea se tornó imposible porque desde 2008, la AEPD no ha actualizado el formulario.

AVISO IMPORTANTE SOBRE VERSIONES DE ADOBE READER

- El formulario electrónico NOTA incorpora funcionalidades de dinamismo que requieren la instalación de Adobe Reader versión 7.0.8 ó superior. En caso de utilizar una versión anterior de Adobe Reader se visualizará un mensaje que dice Archivo dañado / File damaged.

- Si se utiliza la versión 8.1 de Adobe Reader, para cumplimentar los campos desplegables (Actividad, Provincia, País, Países en el formulario de titularidad privada; Provincia, País, Diario Oficial de Publicación, Fecha de Publicación y Países en el formulario de titularidad pública), se puede visualizar la lista de valores disponibles haciendo ‘click’ con el ratón en la parte derecha del campo (donde en las versiones anteriores de Adobe se visualiza el botón que realiza esa función), desplegándose la lista y permitiendo seleccionar un elemento de la misma. También pueden introducirse valores situando el cursor en uno de los campos mencionados y utilizando las flechas arriba y abajo hasta encontrar el texto adecuado”.

- Si va a seleccionar ‘Internet firmado con certificado digital’ como sistema de presentación de la notificación, deberá tener en cuenta que no podrá usar la versión 9 de Adobe Reader, ya que los cambios introducidos por Adobe en esta versión han afectado al diseño del formulario NOTA. Hasta tanto no esté disponible una nueva versión de formulario que permita incorporar la firma digital en la versión 9, deberá utilizar una versión anterior de Adobe Reader (cualquiera comprendida entre la 7.0.8 y la 8.1.3)

Texto que precede al acceso al Formulario NOTA

Durante los primeros meses, obviamente, la AEPD tuvo unos momentos de gracia de los usuarios porque era razonable permitir que adaptaran el fichero. Transcurridos casi 2 años, esta gracia deja de tener gracia. Los que declaramos ficheros continuamente queremos poder firmar y enviar sin tener la necesidad de imprimir solicitudes, firmarlas con bolígrafos de tinta y pagar sellos a correos para enviar notificaciones a la Calle Jorge Juan 6 de Madrid porque la AEPD no ha adaptado su formulario NOTA a un software que está a un paso de quedar obsoleto (vamos, tan pronto como salga Acrobat 10).

Viendo estas cosas te planteas cómo se recoge la información con que luego se elaboran determinados rankings.